talkingHEADS Backoffice

talkingHEADS BACKOFFICE

DAMIT DU WIEDER ZEIT FÜR DAS WICHTIGSTE HAST - DEIN BUSINESS

Jede Stunde Backoffice ist eine Stunde ohne Umsatz.

Überweisungen, Schriftverkehr, E-Mails, Anfragen beantworten – Du erledigst das alles noch selbst. Abend für Abend - oder mal eben zwischendurch. Und während Du Dich durch den Papierkram kämpfst, wartet das Geschäft, das Dich wirklich voranbringt.

Deine Zeit gehört in Dein Kerngeschäft - nicht in Deinen Aktenordner!

Backoffice-Kostenrechner

Was kostet dein Backoffice wirklich?

Post, E-Mails, Rückfragen, Belege sortieren – berechne deine monatlichen Opportunitätskosten als Unternehmer.

Dein Stundenlohn (Unternehmer)

€/h

20 €500 €

Backoffice-Stunden pro Woche

h/Wo

0.5 h40 h

Deine monatlichen Kosten

–

Pro Jahr –

Stunden/Monat –

Pro Tag (5-Tage-Wo.) –

Min. pro Tag –

Das sind Opportunitätskosten – also Umsatz, den du in dieser Zeit nicht generierst.
Nicht enthalten: Nerven, Konzentrationsverluste & Fehlerkosten.

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SALES TRACKING LISTE

Eines der wichtigsten Tools im Vertrieb ist Deine Kontaktliste. Aber nicht nur, um einmalig einen Lead zu erfassen, sondern um diesen nachhaltig zu tracken!

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SALES LEITFADEN CALL OUTS

Die größte Hürde für Vertriebler ist der 1. Anruf beim Kunden. Nutze unseren Leitfaden‒Baukasten, um Deinen individuellen Call‒Out zu texten!

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SALES KPI'S DASHBOARD

Ohne Kontrolle wirst Du niemals ein echtes Business haben. Nutze diese Kern‒KPIs, um Deinen Erfolg zu analysieren und kontinuierlich von Tag zu Tag zu steigern!

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DIE 3 SALES BULLETS

ERZEUGE VERTRAUEN

Rapport ist der Schlüssel für echten Erfolg im Vertrieb! Rapport bestimmt die Offenheit des Gesprächs, Ernsthaftigkeit der Beratung und die Nachhaltig des Abschlusses. Nur Rapport schafft Vertrauen!

RAPPORT I INSIGHTS I VERTRAUEN I LEADING I PACING

ERZEUGE EIN DRINGENDES BEDÜRFNIS

Vergiss den Begriff „Bedarfs-Ermittlung“, vergiss das „Verkaufs-Interview“ oder noch schlimmer die „Anamnese“! Es geht um echte Bedarfs-Erzeugung, um Emotionen und den unbewussten Bedarf!

BEDARF I BEDÜRNISS I EMOTIONEN I 6 LEVELS I FRAGEN

MACHE EIN ANNEHMBARES ANGEBOT

Viele Vertriebler scheitern an unnötigen Einwänden oder sogar Vorwänden des Kunden. Dabei weißt Du doch eigentlich schon ganz genau was und wie der Kunde es braucht - Bring es auf den Punkt!

NUGGETS I CLOSING I SALES PITCH I MENSA I AAA

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LASSE DICH KOSTENLOS UND UVERBINDLICH ZU DEINEN SALES FRAGEN BERATEN

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Warum brauche ich überhaupt einen Sales-Leitfaden?

Ein Leitfaden ist kein einschränkendes Korsett, sondern dein mentales Sicherheitsnetz. Viele Verkäufer verlassen sich auf ihr Bauchgefühl, was bei „Schönwetter-Gesprächen“ funktioniert, aber bei echtem Widerstand in Chaos endet. Ein strukturierter Leitfaden sorgt dafür, dass du auch in hitzigen Diskussionen die emotionale Souveränität behältst. Er hilft dir, die psychologischen Trigger – wie Verknappung, soziale Bewährtheit oder Pain-Points – exakt zum richtigen Zeitpunkt zu setzen, ohne dass es auswendig gelernt klingt. Es geht um kontrollierte Spontaneität.

Ist Kaltakquise heute überhaupt noch zeitgemäß?

Absolut, solange man sie nicht wie im letzten Jahrhundert betreibt. Die „Gießkannen-Methode“ ist tot. Moderne Kaltakquise bei talkingHEADS bedeutet „Smart Outreach“: Wir nutzen Daten und Vorab-Recherche, um den potenziellen Kunden genau dort abzuholen, wo sein größter Schmerz liegt. Wenn du mit einem messerscharfen Einstieg (dem Hook) ein Problem ansprichst, das der Kunde zwar spürt, aber noch nicht benennen konnte, wirst du nicht als störender Anrufer, sondern als willkommener Problemlöser wahrgenommen.

Was ist der häufigste Fehler beim Abschluss?

Der fatalste Fehler passiert kurz vor der Ziellinie: Zu viel Reden aus Unsicherheit. Viele Verkäufer haben Angst vor der Stille, die nach der Preisnennung oder der Abschlussfrage entsteht. Sie fangen an zu rechtfertigen oder bieten Rabatte an, bevor der Kunde überhaupt gezuckt hat. In der Verkaufspsychologie gilt: Wer nach der finalen Frage als Erster spricht, verliert meistens. Ein weiterer Fehler ist das fehlende „Commitment“ – viele Verkäufer trauen sich schlichtweg nicht, die Frage nach der Zusammenarbeit klar und deutlich zu stellen.

Wie gehe ich mit dem Einwand "zu teuer" um?

„Zu teuer“ ist in 90 % der Fälle kein echter Einwand, sondern ein Symptom für mangelndes Vertrauen in den Wert. Der Kunde hat noch nicht verstanden, dass der Preis für das Nicht-Handeln (der „Cost of Inaction“) viel höher ist als deine Rechnung. Wir lehren dich, den Fokus radikal vom Preis weg und hin zum ROI (Return on Investment) zu lenken. Verwandle die Diskussion: Es geht nicht darum, was es heute kostet, sondern was es den Kunden in sechs Monaten kostet, wenn er sein Problem heute nicht löst.

Was bedeutet "Rapport" im Verkaufsgespräch wirklich?

Rapport ist weit mehr als nur oberflächlicher Smalltalk über das Wetter oder das Büro-Interieur. Es ist die strategische Herstellung einer Schwingungsgleichheit. Menschen kaufen von Menschen, die ihnen ähnlich sind oder die sie verstehen. Durch Mirroring (Spiegeln) von Tonalität, Sprechtempo und Wortwahl signalisierst du dem Unterbewusstsein deines Gegenübers: „Ich bin einer von deiner Sorte.“ Sobald diese emotionale Barriere fällt, sinkt der Verteidigungsmechanismus des Kunden und eine echte Beratung auf Augenhöhe wird erst möglich.

Wie tracke ich meine Sales-Erfolge richtig?

Umsatz ist ein Spätindikator – wenn der nicht stimmt, ist es für Korrekturen oft schon zu spät. Du musst deine Aktivitäts-Quoten kennen. Wie viele Brutto-Anrufe führen zu Netto-Gesprächen? Wie viele Termine münden in ein qualifiziertes Angebot? Durch dieses „Reverse Engineering“ finden wir exakt heraus, an welcher Stelle im Trichter du Interessenten verlierst. Nur wer seine Zahlen objektiv misst, kann seine Intuition durch ein skalierbares System ersetzen. Erfolg wird so planbar statt zufällig.

Muss ich ein "geborener Verkäufer" sein?

Das ist einer der hartnäckigsten Mythen. Verkaufen ist ein erlernbares Handwerk, vergleichbar mit einer Sportart oder einem Musikinstrument. Ein disziplinierter Verkäufer, der ein funktionierendes System (wie das von talkingHEADS) konsequent anwendet, wird jedes „Naturtalent“, das sich nur auf Charisma verlässt, langfristig um Längen schlagen. Charisma hilft beim Einstieg, aber Struktur gewinnt den Abschluss. Wir geben dir das Werkzeug, egal ob du introvertiert oder extrovertiert bist.

Wie erkenne ich, ob ein Lead wirklich Potenzial hat?

Ein Lead ohne Budget ist ein Zeitdieb; ein Lead ohne Entscheidungsbefugnis ist eine Sackgasse. Du lernst bei uns, bereits im Erstgespräch durch gezielte Qualifizierungsfragen herauszufinden, ob ein echtes Bedürfnis und die nötige Dringlichkeit bestehen. Wer nicht qualifiziert, verbringt seine Woche mit dem Schreiben von Angeboten, die niemals unterschrieben werden. Fokus ist deine wertvollste Ressource.

Was mache ich bei hartnäckigen Vorwänden?

Zuerst musst du lernen, einen Vorwand (eine Schutzbehauptung wie „Schicken Sie mal Unterlagen“) von einem echten Einwand zu isolieren. Wir nutzen die Isolations-Methode: „Angenommen, das Thema Zeit/Geld wäre gelöst – gäbe es dann noch einen anderen Grund, der uns im Weg steht?“ Wenn der Kunde dann „Nein“ sagt, hast du den echten Hebel gefunden. Falls er weitere Gründe nennt, war das Erste nur eine Nebelkerze. Erst wenn der echte Einwand auf dem Tisch liegt, können wir ihn psychologisch entkräften.

Wie starte ich am besten mit den talkingHEADS Tools?

Der erste Schritt zu deinem Erfolg ist denkbar einfach: Lade Dir zuerst unsere Gratis-Goodies (Tracking-Liste & Leitfaden) direkt auf der Seite herunter. Damit legst Du das entscheidende Fundament für ein systematisches Business statt dich weiterhin auf Zufallsumsätze zu verlassen. Sobald du diese Tools hast, werfen wir einen Blick auf dein persönliches Trello-Board – das ist ab sofort dein operatives Gehirn.

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